Un brief di esportazione per buste orali: destinazione, documenti e consegna

Indica la destinazione in anticipo

Il paese in cui il prodotto sarà venduto influisce sulle domande su ingredienti, etichetta e importatori. Fornisci queste informazioni prima che i campioni o le opere d'arte siano finali. Una formula disponibile in un paese non dovrebbe essere considerata automaticamente consentita in un altro, specialmente per ingredienti con classificazioni specifiche per mercato.

Assegnare responsabilità a importatore e revisore

Identificare l'ente contrattente, il destinatario, l'importatore responsabile e la persona che esamina i requisiti di destinazione. Concordate chi fornisce traduzioni o modifiche alle etichette e chi verifica eventuali permessi locali. L'esperienza generale di esportazione di un fornitore non sostituisce la vera e propria revisione del prodotto e del mercato.

Definisci una checklist per i documenti di spedizione

Discutete della fattura, della lista di imballaggio, dell'identificazione del lotto e dei documenti pertinenti del prodotto. Conferma la descrizione campione, le informazioni sul trasporto e qualsiasi documento specifico necessario per il percorso scelto. COA e SDS hanno scopi diversi e non dovrebbero essere considerati approvazioni intercambiabili.

Rendi espliciti il termine e il tempismo citati

Il preventivo dovrebbe indicare il termine di consegna e il luogo indicato, la responsabilità del trasporto, l'assicurazione e le esclusioni. Separare la produzione, i test, il packaging stampato e i tempi di transito. Conferma le condizioni di conservazione del prodotto vero e proprio e concorda come verranno gestiti i ritardi o le modifiche al packaging prima della spedizione.

Usa questo nel tuo brief di progetto

• Identifica quali decisioni sono state approvate e quali devono ancora essere esaminate.
• Mantieni collegate le versioni di formula, pacchetto, test e quotazioni.
• Assegnare un revisore responsabile prima che un'assunzione irrisolta diventi un requisito di etichetta o ordine.

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